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개인정보처리방침

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경북전문대학교(이하 '본교')가 취급하는 모든 개인정보는 『개인정보보호법』 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집 보유 처리되고 있습니다.

  1. 본교는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.
  2. 특히, 개인정보를 처리하는 본교 소관 홈페이지의 경우 『개인정보보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보 처리방침』을 정하여 운영하도록 하고 있습니다.
  3. 본교는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

가. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr)에 접속한 후 → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 경북전문대학교 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

나. 개인정보의 처리 및 보유기간

본 대학에서 처리하는 개인 정보는 보유기간으로 명시된 범위 내에서만 처리하며, 보유 목적 달성 및 보유기간 경과의 경우 지체 없이 개인정보를 파기 하고 있습니다.

다. 개인정보 처리 위탁

본교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  2. 개인정보의 관리적 기술적 보호조치에 관한 사항
  3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
  4. 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항
  5. 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
  6. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
  7. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

라. 개인정보의 제3자 제공

본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조에 해당되는 경우에는 예외로 처리합니다.

개인정보를 제3자에게 제공하는 예외적인 경우

  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의 의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

마. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 정보주체가 수정 및 삭제에 대한 권리를 행사하는 경우, 이를 완료하기 전까지는 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

정보주체의 권리
개인정보 열람, 오류 등이 있을 경우 정정, 삭제, 처리정지 요구

▷개인정보 정정 삭제 요구
본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

▷개인정보 처리정지 요구
본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. 다른 사람의 생명 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

권리행사방법
서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등

권리행사 주체
정보주체 또는 정보주체의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등의 대리인(개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장 제출)

바. 개인정보의 파기

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 법령에 따라 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  1. 파기 절차
    - 파기계획 수립 파기대상 개인정보(개인정보파일) 확인 선정 개인정보보호책임자 승인 파기
  2. 파기 기한 및 파기 방법
    - 본교에서 처리하는 개인정보를 파기할때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
    * 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
    * 전자적 파일 형태 이외의 기록물, 인쇄물, 서면 그 밖의 매체인 경우 파쇄 또는 소각

사. 개인정보의 안정성 확보 조치

  1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 개인정보에 대한 접근 제한
    - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여 변경 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  3. 접속기록의 보관
    - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 관리하고 있습니다.
  4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신
    - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 점검하고 있습니다.
  5. 비인가자에 대한 출입 통제
    - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

아. 권익침해 구제 방법

  1. 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.
    - 개인정보침해신고센터:(국번없이) 118
    - 대검찰청 사이버범죄수사단:02-3480-3571
    - 경찰청 사이버테러대응센터:1566-0112

자. 개인정보보호 책임자

  1. 개인정보보호 책임자 : 기획행정처장 이중섭 (전화 054-630-5003)
  2. 개인정보보호 담당자 : 총무과 송선미 (전화 054-630-5019/이메일 ssm@kbc.ac.kr/팩스 054-632-0754)

    총무과장 류명수 (전화 054-630-5020/이메일 rms@kbc.ac.kr)

  3. 정보보안 담당자 : 전산지원과 박대준 (전화 054-630-5121/이메일 dragon@kbc.ac.kr)

차. 개인정보 처리방침 변경

  1. 이 개인정보 처리방침은 2016.03.02일 부터 시행합니다.